聚焦吉林省汪清县司法局信息化建设记巡

本世纪之初,人类正走进以信息技术为核心的知识经济时代,信息资源已成为与材料和能源同等重要的战略资源;信息技术正以其广泛的渗透性和无与伦比的先进性发展为世界范围内的朝阳产业和新的经济增长点;在我国,各级人民政府信息化建设已经成为推进国民经济和社会发展的助力器和必要手段。

面对时代的挑战,我们司法行政部门将如何应对?我们将怎样改变观念,勇于探新,开创属于自己的信息化天地?这是时代赋予我们司法行政人的命题。

在雄伟壮丽的长白山东麓,在优美娴静的嘎呀河旁,连续三年获得吉林省司法厅和延边朝鲜族自治州司法局先进单位的汪清县司法局,正在酝酿着一场巨大的变革—汪清县司法局信息化管理平台建设将正式拉开帷幕。

年的春天注定是一个不平常的春天。从这个春天开始,汪清司法局不断地走出去,到全国各地学习信息化建设;请进来,让信息化专家帮助搭建平台。并抽调精兵强将,结合司法工作,写出了几十万字的需求文稿。为开发平台奠定了坚实的基础。年10月,信息化建设正式启动。

如今,经过一年时间的努力,由长春高鼎科技有限公司承建的汪清县司法局信息化管理平台,构建起了集综合信息管理系统、指挥中心系统、视频会议系统、监控系统、司法所多功能室系统、应急指挥车系统为一体的信息化办公平台。实现了“四统一”,即统一的权限管理、统一的登录界面、统一的消息提醒、统一的互动交流。将从根本上达到办事公开、流程简化、减少数据录入等大量重复繁琐的工作,使司法所和上级部门信息对等、无遗漏,达到快捷传递的目的。

司法行政工作纷繁复杂,涉及的点面之广,是其他部门无法相比的。信息化平台的搭建,将使复杂变得简单,使散乱变得集中。让我们来认识一下这个万能的软件大家庭:

办公OA系统:该系统实现了单位内部各级部门之间以及与外部办公信息的收集、处理、流动与共享。一切日常办公内容均涵括在系统之中。通知通告,文件发放,均在内网发布,可以实现无纸化办公;文件管理、档案管理、日常工作计划、后勤管理、通讯录等等,使日常办公透明、公开。领导可以随时掌握每一个科室、每一个工作人员的短期、长期工作计划。

社区矫正系统:将原有的软硬件融合进来,将实现日常管理、调查评估管理、监督管理、电子监控管理、数据统计、电话录音管理等功能,社区服刑人员的所有资料均录入系统中,所有审批也都将透明公开,将极大提高对社区服刑人员的管理能力;

人民调解管理系统:该系统由组织机构、案件录入、报表管理三大部分组成,对调委会和人民调解员各类信息进行分类管理。从调解案件的受理登记、案件调处、文书制作、协议履行跟踪到调解回访全程记载。对所有的成功或不成功的调解案例,均记载在案,一键查询;

公证业务管理系统:本系统主要由法律法规、公证管理、从业人员管理、年度办案、年度执业报告、公益活动、通知公告、党建工作等八大功能模块组成。所有的公证案例和工作信息均在系统内,可以随时查询,繁杂的公证信息管理将变得异常轻松自如;

法律宣传管理系统:这是一个集法制宣传管理、依法治理动态管理、数据填报管理于一体的综合管理平台。基础工作、文件保存、普法讲师团、法律多进、法制宣传日、特色活动、影像资料、普法简报、法制阵地、三级联创、法治文化等,为法制宣传提供了最有效地管理手段;

司法所管理系统:该系统由基础信息和报表管理两大模块组成。是对司法所机构和人员进行管理的综合业务平台。司法所每一个工作人员的年龄、学历、特长、以往业绩都有详细记载。司法所详细地址、人数、硬件设备等都一目了然。同时附带地图功能。这个系统的建设,无限拉近了司法所与司法局的距离,司法所“山高皇帝远”的历史将一去不再复返。

在这个软件大家庭中,还有基层法律服务、律师业务、司法鉴定、法律援助、安置帮教、社区戒毒、政工业务、投诉举报、资产管理等子系统。所有的平台,都能实现快速查询、搜索、统计,在实现无纸化办公的环保理念的同时,也实现了业务流程规范化、业务监督有效化、业务数字准确化、档案标准统一化、综合信息共享化的高标准、高能效的信息化管理,实现了司法局和司法所直通,司法局各科室都可以通过平台对司法所工作进行远程指导和培训。从局长到工作人员,都能通过网络,在自己的权限内精准工作。

这是在汪清县司法局指挥中心拍摄到的画面,这里给日常繁杂的工作增添了无限优化的可能。指挥中心的操作平台是整个信息平台的中枢和核心,全网所有的前端设备、服务器及其属性,运行状态等信息均可在中心平台进行统一展现,并接受中心平台统一调度管理。透过这块大屏幕可以清晰的看到全县司法所的日常工作,既能方便上级的监督,又能利用这种视频功能召开即时的全县司法系统的高清视频会议,并可以实现全程录制和回放。它集成了协同办公、可视即时通讯、视频会议、工作管理、数据共享、文件存储等服务于一体,使工作人员可足不出户进行多方远程沟通、管理和协作,提高整体效率。

社区矫正工作是县级司法行政工作的重中之重,社区服刑人员的监管又是社区矫正工作的重中之重。司法所标准化建设,将有效提升监管力度,堵塞漏洞。服刑人员定期到司法所报到,都会在这里留下真实的面孔和指纹,司法局也可以随时查验痕迹,并可以直接通过视频抽查社区服刑人员是否在活动区域内,从而从根本上杜绝服刑人员脱岗的可能,消除安全隐患。

这是司法所多功能室。这个集人民调解室、社区矫正、社区戒毒人员宣告、询问室、视频会议室、多媒体教育室于一体的办公场所,是司法所科技信息化建设的精华所在。

不要小看了这部仪器。这是最先进的数字化光盘直刻系统,社区服刑人员和社区戒毒人员的法律宣告、诫勉谈话、重要的人民调解过程,都将同步被光盘刻录下来。更重要的是,同步刻录的音视频资料,可以直接作为证据使用。这必将极大的规范司法工作人员的行为,维护司法工作的严肃性,有效保护司法工作人员的人身安全。

应急指挥车是司法局执法和宣传法律知识的又一利器。是新时期司法工作人员办公的重要工具之一。指挥车上载有车载动态取证系统、车载视频会议、车载办公平台、对讲系统、LED全彩屏、音频系统、供电系统、便携式询问主机,便于及时办公。LED彩屏可播放图片、文字、广播、电视、录像,随车进行法律教育宣传的工作。指挥车可以通过无线传输与指挥中心和每一个司法所进行语音和视频对接,可以在指挥车上召开包括全县各乡镇司法所参加的视频会议。

在大型计算机无声的急速运转中,汪清县司法局已经昂首阔步的完成了一场革命。这场变革,同样吸引了吉林省司法厅和延边州司法局领导的注意。年10月12日,省司法厅副厅长杜延华、州司法局局长李平、汪清县委常委、政法委书记罗洪峰来到汪清县司法局进行调研,听取了局长崔春权关于信息化建设的汇报,并实地观看了各种软硬件功能演示。对汪清县信息化建设,领导们给予了充分肯定。

我们有理由相信:信息化建设,将给汪清司法工作插上翅膀。在白山黑水的这片热土上,汪清司法行政人必将创造一个又一个奇迹!

来源:汪清普法









































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